本报告是根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（国务院令第492号，以下简称《条例》）、《高等学院信息公开办法》（教育部令第29号，以下简称《办法》）、《教育部关于公布<高等学院信息公开事项清单>的通知》（教办函〔2014〕23号，以下简称《清单》）要求，由广东邮电职业技术学院编制的2015-2016学年度信息公开年度报告。全文包括概述，信息公开情况，招生、财务、人事信息公开情况，信息公开工作存在的问题和今后努力的方向等四个部分。报告中统计数据的时间为2015年9月1日至2016年8月31日。
一、 概述
为贯彻党的十八大和十八届四中、五中全会精神，全面推进学校综合改革，提升学校综合治理能力，实现依法治校，2015-2016学年度，广东邮电职业技术学院坚持“公开为主要、不公开为例外”的工作原则，重视和加强信息公开工作。通过各种渠道和平台发布信息，增强信息公开时效性与针对性。回应社会关切，接受社会监督，切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
1、加强组织领导。学院成立了院务公开领导小组，形成了由院长统一领导，分管院领导协助，综合办公室统筹协调，各部门分工负责，全体师生共同参与的工作格局，确保了信息公开工作的有效开展。学校还将信息公开工作纳入年度工作要点，依托创建依法治校示范单位提升信息公开工作质量。
2、完善公开机制。学院以加强和改进信息公开工作为契机，完善内部治理、提高工作透明度，助推依法治校和学院改革创新。学院根据教育部公布的《高等学校信息公开事项清单》，就教育部规定的10大类50小项清单事项进行了认真细分，明确了各事项公开的责任人、具体工作人员、公开时间、公开途径等。
3、深化公开内容。学院遵循“以公开为主要、不公开为例外”的原则，不断加大关系师生切身利益信息的公开力度，不断加大学院重要规划、重大决策信息的公开力度，不断加大社会重点关注领域信息的公开力度，信息公开的内容进一步深化。学院将就学院“十三五”规划、学院章程等重要事项通过多种形式向师生公开，保障广大师生知情权；根据有关规定，重点向社会公众公开招生信息、财务信息、人事信息，并自觉接受社会监督。
4、丰富公开形式。学校以信息公开网为基础平台，充分利用学院官网、办公网、院报、院内宣传橱窗、院长信箱等传统方式和官方微信、短信平台等新兴媒介，做好信息公开工作。学校还设立了“院长接待日”，师生员工可以与学院领导面对面进行沟通。
5、强化监督检查与保密审查。学院认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、教育部、国家保密局《关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神，对公开信息进行仔细审核，妥善处理公开与保密的关系，有效防止了失泄密事件的发生。同时，学院对各部门信息公开工作进行监督检查，对不按要求公开、不及时更新、发布虚假信息的情况予以及时处理
二、信息公开情况
1、主动公开情况
学院遵循“公开为主要、不公开为例外”的工作原则，坚持主动公开《办法》和《细则》中规定的12类应主动公开的信息。2015-2016学年，学校主动公开信息1723条。
学院组织召开党委会13次，院长办公会45次。
2、依申请公开情况
2015-2016学年度，我院未收到信息公开申请。
3、信息公开收费情况
2015-2016学年度，我院信息公开工作未发生收费和减免情况。
4、对信息公开的评议情况
近年来，学院积极优化信息公开组织流程，通过多元化信息公开载体的建设，极大地提高了我院信息公开工作的效率，得到了广大师生和社会公众的一致好评。根据对2016年《学院信息公开情况调查问卷》的统计，大家对学院信息公开工作知晓率87%、满意率81%。2015-2016学年，学校无因信息公开工作遭到举报的情况。
5、《高等学校信息公开事项清单》落实情况
为进一步推进学院信息公开工作，根据《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》要求，学院各部门按照《广东邮电职业技术学院院务公开民主管理标准体系文件》（中国电信实业广东邮院党〔2010〕19号）要求，认真落实信息公开工作，并将列入清单的信息内容于2016年10月30日前在学校网站信息公开专栏予以公开。
三、招生、财务、人事信息公开情况
（一）招生信息
学院按照《教育部关于高等学校招生工作实施阳光工程的通知》精神，坚持招生工作的“六公开”原则，在学院纪检监察部门的全程参与下，积极实施高考“阳光工程”。在信息发布与公示方面，努力做到全面、准确、完整、规范，有效确保招生信息的公开、招生过程的透明和招生结果的公示。
1.招生章程的信息公开
《全日制普通专科招生章程》由学院招生领导工作小组讨论通过，经高教厅相关部门审核后，每年5月在高教厅阳光高考平台、学院网页上面向社会公布。学院还借助电视、报纸、社会网络等媒介，多渠道开展招生宣传报道，保证学生和家长第一时间了解相关政策信息。
学院的招生章程中对学校简介、招生计划、录取原则、招生专业、收费标准和奖助政策等内容有详细描述。
2.招生计划的信息公开
招生计划经教育部门审核通过后，于每年5月上传到教育部阳光高考平台，同时在学院网站向校内外发布，对招生专业的学制、计划性质、主干课程等信息予以公开。
3.招生录取进展的信息公开
在招生方面，适时开通录取进展、录取结果以及通知书寄送等录取信息查询通道；在学校网站上开辟“答考生问”、招生宣传等专题专栏，对学院招生信息的时间点、关键项作出重点提示。
4.“现代学徒制”招生情况的信息公开
今年，我院继续招收现代学徒制学生。学院成立了专门招生工作领导小组，按照招生要求下设工作组，纪检监察全程参与各项工作， 2016年5月通过学院网站面向校内外公布招生方案。方案中包含了招生对象、报名选拔流程、监督机制、招办联系方式等信息，以确保特殊类型招生工作公平、公开、公正。
5.招生咨询、监督渠道等信息的公开
学院长期公开招生办公室的办公地址、办公时间、联系电话、电子邮箱等信息，以方便广大考生和家长。学院招生的工作始终在广东省教育考试院和学院纪检监察部门全程监督之下进行。在招生信息网和招生简章中公布了招生录取工作的监督投诉电话，积极回应考生咨询，自觉接受社会监督。高考录取期间，学院还为考生提供电子档案运行状态查询，保证招生录取工作公开透明。
（二）财务信息
学院按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》及学院信息公开制度的有关规定，及时公开学院财务信息。
1.财务管理体制的信息公开
在学院网站主页上公布了部门的工作职责、部门领导和分工、机构设置和职员信息、服务指南，公开了财务管理的内部组织框架和业务管理流程。
2.财务管理制度的信息公开
在学院网站、信息公开栏上分别开辟“财务与资产管理制度”和“收支预决算”“收费管理”“招投标信息”专栏，对国家的有关财经法规和上级财务文件及学院财务、资产与财务管理制度内容面向师生公开。
3.年度财务工作报告的信息公开
学院年度经费预决算方案、经费使用、年度财务工作总结等资料以年度《财务工作报告》形式，在学院办公网院务公开栏公布。
学院严格按照有关要求，通过专题会议、年鉴、会议纪要（简报）等方式，对财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况，仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标等内容进行公开。
4.学院日常收支情况的公开
学院员工可依据程序，向所在部门提出公开一般收支情况的申请。审核通过后可获得相关信息。
5.教育收费的信息公开
学院推行“阳光收费”，通过发布招生简章、发放入学通知书及入学须知、设置收费公示牌和现场公示等多种形式向学生和社会公示学院的收费项目、收费标准、政策依据、收费范围以及监督举报电话等，主动接受社会监督。
学院设立了财务信息门户系统，及时公布相关财务信息，通过此系统，员工可查询工资发放情况以及其他费用报销情况，学生可查询学费缴纳情况。有关日常财务工作信息通过校园办公信息系统学院及相关人员公开。
（三）人事信息
学院始终坚持“公开公正、平等竞争、综合考评、择优录用”的选人原则和“德才兼备，以德为先，选贤纳才”的用人原则，按照《广东邮电职业技术学院岗位管理办法》的要求，规范开展人事招聘的各项工作内容和程序，做到了人事招聘工作全过程的信息公开。
1、学院公开人事招聘信息的渠道：宣传材料、官网公告、专业性招聘网络平台及出版刊物，国内外招聘会，学校主页和人才招聘系统，电话咨询。
2、学院公开人事招聘信息的内容：一是学院每年制订人员需求计划，通过走访调研、梳理队伍结构现状问题以及召开会议集体研究等方式，确定各类岗位需求计划的条件、数量和招聘要求等，并上报上级单位审批备案，作为当年开展人事招聘工作的依据。二是通过网络、宣传册和办公网等途径，面向社会公开广泛地宣传当年的招聘需求计划，包括报名条件、考试组织程序、考试结果的使用和聘用有关事项等。三是在人事招聘实施过程中，实时接受各类招聘咨询，包括现场面对面、电话、邮件等方式及时向应聘人员进行问题解答和流程解释。四是严密制定各类人事招聘考试方案，严防死守人事招聘组织实施过程中的“保密原则”、“匿名原则”和“回避原则”，确保将人事招聘工作的“公平、公正、公开”原则落实到位。五是抓好考试组织过程中的信息公开关键环节，包括网上发布考试通知，通过网络、短信和电话的方式确保符合报名条件的人员到场参加考试；根据人事招聘考试的开考比例原则，网上公开发布岗位报名人数和条件，保证人事招聘考试“平等、竞争、择优”的选人用人标准的实现；拟聘人员信息在学院官网、学校主页等媒介进行公示7个工作日，接受广泛监督。
四、信息公开工作存在的问题和今后努力的方向
信息公开工作是一项长期的系统工程，学院在这方面还存在一些不足：一是信息公开重要性的认识有待进一步加深；二是信息公开工作的水平有待提高，政策水平、平台建设和队伍建设亟需强化；三是信息公开相关的监督和检查力度有待加强。
下一阶段要重点做好以下工作：
1、加强学习培训，进一步深化对信息公开的认识
进一步提高对信息公开工作重要性的认识，通过集中培训、调研交流等形式，提升信息公开工作队伍的政策水平和业务能力，在院内信息公开的内容、形式、程序、保密审查等方面持续改进。
2、切实服务师生，继续做好信息公开基础性工作
进一步健全学院信息公开在内容审查、更新维护、考核评议和监督检查等方面的工作制度。以学院数字化校园建设为契机，加强信息公开工作的研究，积极利用信息化手段，拓宽信息公开的渠道，丰富信息公开的内容和形式。
3、推进民主管理，不断完善我院信息公开的内容
全面落实《广东邮电职业技术学院院（企）务公开民主管理标准体系文件》，重点推进与师生员工切身利益紧密相关的信息公开工作，继续优化学院信息公开网站的版面设计和内容设置。把信息公开和促进学院中心工作密切联系起来，在促进学院内涵式发展的同时，进一步加强民主管理建设。
五、其他
本报告的电子版可以从广东邮电职业技术学院信息公开网站下载（:http://www.gupt.net/subsystem/gxxxgk/?TheBasicSituationOfSchool/Article60/）,如对本报告有任何疑问，请与广东邮电职业技术学院信息公开办公室联系，联系电话：200-83969100-8293。
2016年10月
附：广东邮电职业技术学院2015-2016学年度落实《高等学校信息公开事项清单》的网址链接
附：
广东邮电职业技术学院2015-2016学年度落实《高等学校信息公开事项清单》的网址链接
